POLITIQUE DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

La collecte et le traitement des « Données Personnelles » (telles que définies par les textes visés ci-après) effectués à partir du site agencecosmo.com ou dans le cadre de nos relations commerciales, sont faits en application du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés.

Au sens de ces textes, le « responsable de traitement » des Données Personnelles des utilisateurs du site agencecosmo.com est : Agence Cosmo (cf. mentions légales).

Pour toute question ou exercice de vos droits « Informatique et Libertés » sur les traitements de vos données personnelles par L’Agence Cosmo vous pouvez nous écrire :

Par mail à l’adresse suivante : hello@agencecosmo.com

Par courrier signé à l’adresse suivante : Agence Cosmo, 17 rue Caillou, Parc Ceres C 314, 33200 BORDEAUX

Un justificatif d’identité pourra vous être demandé.

Données personnelles collectées

Celles que vous communiquez à l’Agence Cosmo

L’Agence Cosmo collecte les Données Personnelles des internautes qui souhaitent :

en savoir plus sur nos activités (via le formulaire de contact Typeform ou en nous envoyant un email à hello@agencecosmo.com),

recevoir notre newsletter (via le formulaire de contact Typeform ou en nous envoyant un email à hello@agencecosmo.com)

L’Agence Cosmo collecte également des Données Personnelles dans le cadre de ses activités et en dehors du Site :

auprès de ses contacts clients,

auprès de contacts de partenaires, fournisseurs et autres contacts professionnels,

auprès de contacts qu’elle identifie pour une éventuelle collaboration (prospects, partenaires, fournisseurs, autres…)

Celles collectées automatiquement sur le Site

Certaines données personnelles sont recueillies automatiquement il s’agit de :

  • L’adresse IP de votre ordinateur ;
  • Les informations relatives à votre ordinateur, votre mode de connexion, tel que le type et la version de votre navigateur internet, votre système d’exploitation, l’OS de votre mobile ou tablette, ainsi que l’identifiant de périphérique unique (« UDID ») et d’autres identifiants techniques;
  • L’adresse URL de vos connexions, y compris la date et l’heure, ainsi que le contenu auquel vous accédez sur le Produit ou Service ;

Nous pouvons utiliser et communiquer ces données pour personnaliser le contenu que vous recevez via notre newsletter.

Utilisation des Données Personnelles

Finalités de la collecte et du traitement de vos Données Personnelles

Les Données Personnelles des Utilisateurs sont collectées et traitées selon les finalités définies dans le tableau ci-après.

Toute utilisation de Données Personnelles dans un but autre que ceux exposés dans la synthèse et selon les cas : sur la base de votre consentement, en exécution d’un contrat, en exécution d’obligations légales dans le cadre de notre intérêt légitime, nécessitera votre accord préalable exprès.

Durée de conservation de vos Données Personnelles

L’Agence Cosmo conserve les Données Personnelles uniquement pendant la durée nécessaire au(x) traitement(s) selon les finalités précitées définies dans le tableau ci-après. Lorsque vos données sont collectées sur la base de votre consentement, nous les utilisons jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. A partir du retrait de votre consentement, vos données sont conservées pendant la durée minimale nécessaire pour accomplir les mesures techniques nécessaires à la suppression.

A l’issue de ces durées respectives vos Données Personnelles sont désactivées de nos bases actives de données.

Partage d’informations

Accès aux données personnelles

Peuvent avoir accès aux Données Personnelles collectées, dans la limite de leurs attributions respectives :

  • les personnes chargées du service marketing et commercial, des services administratifs, des services informatiques et leurs responsables hiérarchiques
  • les sous-traitants, dans le cadre d’un contrat de sous-traitance, incluant des obligations de confidentialité et de sécurité.

Communication pour des raisons d’ordre juridique et légale

Les Données Personnelles pourront être divulguées à un tiers si L’Agence Cosmo y est contrainte par la loi, une disposition réglementaire, ou une ordonnance judiciaire, ou encore si cette divulgation est rendue nécessaire pour les besoins d’une enquête, injonction ou d’une procédure judiciaire, sur le territoire national ou à l’étranger.

Les Données Personnelles pourront être divulguées à des entreprises, des conseils ou des personnes tierces afin que L’Agence Cosmo se prémunisse contre toute atteinte aux droits, aux biens ou à la sécurité de L’Agence Cosmo.

Sécurité des Données Personnelles

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous et nos prestataires techniques : Edouard Peres (maintenance du site Internet), OVH (hébergement), CirrusWare (envoi de newsletter) sont tenus de respecter la confidentialité de vos informations. Des mesures de sécurité sont mises en oeuvre pour protéger les Données Personnelles contre tout accès et toute divulgation, modification, endommagement ou destruction non autorisés. Dans l’hypothèse où une faille de sécurité serait détectée, les actions utiles seront prises.

Les Données Personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne.

Droits

Les personnes concernées par les Données personnelles collectées disposent des droits suivants :

  • un droit d’accès (savoir de quelles données L’Agence Cosmo dispose),
  • un droit de rectification (mettre à jour ou corriger leurs données),
  • un droit de suppression des Données Personnelles,
  • un droit d’opposition à la collecte et au traitement de tout ou partie de celles-ci.

Ces droits vous offrent la possibilité de modifier vos préférences de notification à tout moment, en acceptant ou en refusant que vos Données Personnelles soient utilisées dans le cadre d’actions de prospections commerciales.

Pour en savoir plus sur l’étendue de vos droits, nous vous conseillons de consulter le site de la CNIL.

Synthèse des traitements des données personnelles collectées :

RGPD - Tableau des données

Evolution et mise à jour

Nous attirons votre attention sur le fait que cette Politique de traitement des données personnelle est susceptible de subir des modifications. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement la dernière version en ligne et nous vous informerons via le site internet ou par les autres voies de communication des évolutions.

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