DEMANDE DU CLIENT
Mise en œuvre, gestion logistique et organisationnelle de l’événement anniversaire des 35 ans du programme Erasmus+, ainsi que de la conférence de presse et du cocktail qui le précède.
PRESTATIONS
▿ Coordination entre les équipes d’Erasmus et les différents prestataires et partenaires avant et pendant l’évènement
▿ Suivi logistique
▿ Gestion des invitations , des inscriptions et de la billetterie
▿ Organisation de la sécurité de l’événement
▿ Gestion des placements des participants par catégorie
▿ Sélection et gestion des prestataires et coordination
▿ Accueil du public et des intervenants
▿ Définition des besoins et gestion de la sécurité de l’événement
▿ Accompagnement/coaching d’intervenants
▿ Réalisation et la mise en place de la signalétique
▿ Réalisation de support de présentation
▿ Régie sur place
▿ Définition et mise en place de l’équipement mobilier et scénographie
▿ Définition et mise en place de l’équipement technique son et lumière
▿ Définition et mise en place de l’équipement nécessaire à la retransmission en direct de l’événement sur la plateforme Youtube de l’agence Erasmus+ France / Education Formation
▿ Suivi logistique et administratif des intervenants, animateur, etc.
▿ Organisation et mise en place d’une « Newsroom » équipée, permettant l’accueil de community managers et d’influenceurs durant l’événement
▿ Organisation matérielle de la conférence de presse
▿ Organisation du cocktail destiné à la presse
▿ Sélection et réservation d’un hôtel pour les équipes des agences Erasmus + et les intervenants
