Vendredi dernier l’Agence Cosmo organisait le webinaire du BRGM (Service Géologique National) dans un salon de l’hôtel Ibis Bordeaux centre Meriadeck.

Le but de ce webinaire était de restituer les travaux d’un projet emblématique sur la thématique de l’eau dans le Sud-Ouest. L’objectif était donc de porter à la connaissance des différents acteurs locaux ou régionaux, tous les travaux récents réalisés sur ce territoire, mais également les enjeux futurs sur la ressource en eau.

Organisation d’un webinaire avec plateau TV intégré

Afin de toucher un maximum de participants, dans la situation sanitaire actuelle, l’organisation d’un webinaire à Bordeaux semblait être la meilleure solution.

Pour répondre à ce besoin, nous avons proposé avec l’appui de notre partenaire technique, de réaliser un webinaire avec plateau télé intégré, dans le salon de l’hôtel. Le client souhaitait également pouvoir accueillir du public (Une vingtaine de personnes) ce qui était tout à fait possible de faire dans l’espace réservé. ll s’agissait donc d’organiser un événement hybride ou encore appelé événement Phygital, qui est à la fois un événement digital et un événement physique.

Ce format hybride permet de cumuler un public présent et un public à distance, et donc d’augmenter la cible. Cela donne des possibilités infinies !

Quel était le dispositif technique de ce webinaire ?

  • Mise en place d’une plateforme personnalisée pour diffusion du live
  • Création de l’habillage graphique de la plateforme
  • Accompagnement dans la réalisation du déroulé technique
  • Récupération et intégration du contenu (PPT + vidéo)
  • Montage du plateau télé avec régie complète (J-1)
  • 1 chef de projet, 1 coordinateur plateau et 4 techniciens
  • Scénographie avec mobilier de l’hôtel
  • Organisation des répétitions J-1
  • Captation et diffusion live jour J
  • Envoi du replay et des statistiques de connexions J+1

Voici quelques exemples d’habillage graphique de la plateforme :

Exemple de jingle d’introduction

Exemple de carton d’attente d’introduction

Écran live – plateforme personnalisée (Fond + captation intervenant + Powerpoint + Chat)

Ce live a duré 3h30 avec la participation de 9 intervenants sur le plateau + 1 animatrice.

Le client était satisfait du dispositif et du rendu de ce live, à la fois techniquement que visuellement.

Nous les remercions de nouveau pour leur confiance et pour leur collaboration active tout au long de ce projet !

A très vite pour de nouvelles aventures digitales et/ou physiques 😉

La team Cosmo

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