DEMANDE DU CLIENT
Organisation et réalisation d’évènementiel (comprenant en particulier la logistique, l’accueil, la restauration) dans le cadre de la rencontre annuelle nationale des cadres de l’Établissement Français du Sang.
PRESTATIONS
▿ Accompagnement et conseil permanent du comité de pilotage (COPIL), sur l’organisation de la manifestation, son déroulement et la scénographie
▿ Collaboration avec le Palais des Congrès et avec le Palais de la Bourse ou le Hangar 14 en fonction du lieu retenu pour la soirée et le comité de pilotage de l’EFS (composition siège + ETS) pour l’organisation de la manifestation
▿ Organisation du montage + diner d’accueil le soir en centre-ville de Bordeaux
▿ Prévoir l’intégration des frais de déplacement inhérents notamment aux différentes réunions du COPIL logistique ; pré-visites etc….
▿ Edition des ordres du jour et des comptes rendus de réunion
▿ Élaboration du conducteur technique en lien avec l’animateur et le Palais des congrès
▿ Définition, gestion et respect du calendrier de réalisation ou d’exécution
▿ Coordination des actions
▿ Suivi opérationnel
▿ Présence au comité de pilotage
▿ Tenue régulière de réunions de projet et production des comptes rendus
▿ Établissement et gestion du planning d’exécution de la RANC
▿ Assurer une coordination des différentes parties intervenantes
▿ Coordination des actions des fournisseurs et des sous-traitants
▿ Suivi opérationnel au fur et à mesure de l’avancement des prestations
